Las compras de bienes y servicios representan entre un 28% y un 35% del presupuesto empresarial por lo que todo lo relacionado a este proceso debe ser de interés operativo y estratégico. Los beneficios de usar una herramienta de contratación electrónica en las organizaciones son:

Ahorro de costos:
•La contratación electrónica permite un proceso de abastecimiento más competitivo al acceder a una red nacional e internacional de proveedores en una sola plataforma, lo que puede traducirse en precios más bajos. Sus ahorros crecen aún más cuando aprovecha las herramientas como la Subasta Inversa. Se calcula entre un 15% y un 30% de ahorros en la contratación utilizando esta modalidad de compras.

Mayor velocidad en el proceso de compras:
•La capacidad de automatizar las tareas manuales también hace que la adquisición electrónica sea más rápida que los procesos basados en papel. Finalmente, los errores son menos probables con la contratación electrónica ya que las herramientas de software pueden detectar errores automáticamente, acortando el ciclo de contratación.

Mayor control sobre los gastos:
•Los e-Procurement incluyen herramientas de generación de informes que le brindan una mejor visión de los gastos en toda su organización. Estas herramientas de informes pueden detectar y marcar pedidos fraudulentos, ayudándole a minimizar las pérdidas.
‍
‍